¿Quieres aumentar la efectividad de tus reuniones y aprovechar al máximo el tiempo de los
involucrados?
Recuerda que el objetivo principal de una reunión es lograr resultados concretos de manera eficiente.

Aquí tienes algunos consejos:

1. Objetivos claros: Define claramente el propósito y los objetivos de la reunión. ¿Qué esperas lograr al final de la reunión?
2. Agenda o temario: Prepara una agenda o lista detallada sobre lo que se quiere trabajar en la reunión y compártela con los participantes antes de la reunión.
3. Participantes relevantes: Invita solo a las personas cuya presencia es esencial. Demasiados participantes pueden dificultar la toma de decisiones y alargar la reunión innecesariamente.
4. Duración definida: Establece una duración límite para la reunión y cíñete a ella con inicio y finales puntuales.
5. Moderador: Designa a alguien para moderar la reunión y asegurarse de que se siga la agenda y se mantenga el enfoque. Normalmente, suele ser el que organiza la reunión.
6. Toma de decisiones: Si es necesario tomar decisiones durante la reunión, asegúrate de que se documenten claramente y se asignen responsabilidades para su implementación.
7. Elimina distracciones: Pide a los participantes que apaguen sus dispositivos móviles y se concentren en la reunión.
8. Registro de la reunión: Designa a alguien para tomar notas o acta de la reunión. Al final de la reunión, resume los puntos clave y las próximas acciones.

Variedad de formatos: No todas las reuniones necesitan ser largas y formales. Considera utilizar formatos más breves, como reuniones de pie o reuniones en línea, cuando sea posible.