Ahalik eta etekin handiena atera nahi al diezu zure bilerei eta parte hartzaileen denborari ahalik eta etekin handiena atera? Gogoan izan bileraren helburu nagusia emaitza zehatzak modu efizientean lortzea dela. Hainbat gomendio:

1. Helburu argiak: Argi zehaztu bileraren xedea eta helburuak. Zer espero duzue lortzea bileraren bukaeran?
2. Agenda edo gaiak: Prestatu agenda edo bileran jorratuko diren gaien zerrenda xehatua, eta partekatu ezazu partaideekin bilera hasi aurretik.
3. Partaide garrantzitsuak: Ezinbestekoak direnak bakarrik gonbidatu bilerara. Parte hartzaile gehiegik erabakiak hartzea zaildu dezake, eta bilera behar baino gehiago luzatu.
4. Iraupen zehatza: Bilerarako iraupena mugatu, eta horri eutsi, hasiera eta bukaera zehaztuta.
5. Moderatzailea: Izendatu norbait bilera moderatzeko eta agendari jarraitzen ari diogula ziurtatu eta fokua ez galtzeko. Oro har, bilera antolatzen duena izaten da.
6. Erabakiak hartzea: Bileran zehar erabakiak hartu behar badira, ziurtatu dokumentatzen direla eta haiek inplementatzeko erantzukizunak esleitzen direla.
7. Saihestu distrazioak: Eskatu parte-hartzaileei haien mugikorrak itzaltzea eta bileran zentratzea.
8. Bileraren erregistroa: Izendatu norbait bileran oharrak idazteko edo akta jasotzeko. Bileraren bukaeran, laburbildu gako puntuak eta hurrengo ekintzak.

Formatu anitzak: Bilera guztiek ez dute zertan izan luzeak eta formalak. Baliteke formatu laburragoak erabili ahal izatea, zutik edo linean egin daitezkeenak, posible denean.